Explanada de Biblioteca

Explanada de Biblioteca
Frente a edificio P

Capacidad: 200 personas.

Infraestructura: Espacio al aire libre con corriente eléctrica, el sonido y mobiliario se autoriza por la Oficina de Servicios Generales.

Gestor de espacio: Oficina de Servicios Generales.

Quien puede reservar: Personal autorizado

Descripción: Espacio para eventos, exposiciones, y posadas de la Universidad.

Las personas autorizadas para reservar los espacios son los designados por cada departamento centro u oficina y todas las personas deberán de reservar a través de esas personas designadas.

Importante. En la reservación se debe especificar los siguientes datos:

• Nombre del evento.
• Descripción del evento.
• Número de asistentes.
• Equipo que se necesitará.
• Acomodo del espacio.

La persona responsable de la reserva se encargará de:

• Respetar el horario de su reservación.
• Mantener la limpieza y el orden del espacio.
• No obstruir pasillos naturales de tránsito de personas, ni entrada de la biblioteca.
• No colgar mantas ni obstruir fachada de biblioteca, estelas de luz y estatua de Ignacio de Loyola SJ.
• No pintar, rayar, clavar ni dañar de ninguna forma adoquín de explanada.
• Cuidar los niveles de ruido.

Instalación de toldos.

• No hacer amarres de los árboles.
• El proveedor deberá traer sus tambos para anclar los toldos.
• En caso de requerir poner estacas, hacer una previa inspección del área, en conjunto con jardinería, para evitar daños en el sistema de riego.
• Si se requiere iluminación deberán de contar con las instalaciones necesarias.
• Hacer el retiro de los toldos el mismo día o al día siguiente del término del evento.