Arboreto (Jardín botánico)

Arboreto (Jardín botánico)
Jardín entre Edificio W y Domo deportivo 

Capacidad: 120 personas.

Infraestructura: Espacio al aire libre con corriente eléctrica, el sonido solo se autoriza en horario de 13:00 A 16:00 horas.

Gestor de espacio: Oficina de Servicios Generales

Quien puede reservar: Personal autorizado

Descripción: Espacio para eventos académicos y culturales.

Importante: las áreas verdes tendrán periodos de recuperación en los cuales no se podrán reservar para su uso hasta que queden rehabilitados.

Las personas autorizadas para reservar los espacios son los designados por cada departamento centro u oficina y todas las personas deberán de reservar a través de esas personas designadas.

Importante. En la reservación se debe especificar los siguientes datos:

• Nombre del evento.
• Descripción del evento.
• Número de asistentes.
• Equipo que se necesitará.
• Acomodo del espacio.

La persona responsable de la reservación se encargará de:

• Respetar el horario de su reservación.
• Mantener la limpieza y el orden del espacio.

Instalación de toldos.

• No hacer amarres de los árboles.
• El proveedor deberá traer sus tambos para anclar los toldos.
• En caso de requerir poner estacas, hacer una previa inspección del área, en conjunto con jardinería, para evitar daños en el sistema de riego.
• Si se requiere iluminación deberán de contar con las instalaciones necesarias.
• Hacer el retiro de los toldos el mismo día o al día siguiente del término del evento.