ESPACIOS INSTITUCIONALES

El ITESO cuenta con diversos espacios abiertos, auditorios, salas y áreas de convivencia. Su principal objetivo es que puedan ser utilizados por la comunidad universitaria para la realización de diversas actividades como: actos académicos, de difusión científica y tecnológica, de promoción cultural, pastorales, convivencias y celebraciones. Todos estos espacios se encuentran permanentemente a disposición de la comunidad universitaria.

PARA OTORGAR EL SERVICIO

Se deberá de leer y aceptar el reglamento de uso de espacios institucionales para eventos en el siguiente enlace: Reglamento del uso de espacios institucionales para eventos.

Se deberán de respetar las políticas para reservación, asignación y uso de espacios institucionales las cuales están descritas en el siguiente enlace: Políticas para reservación, asignación y uso de espacios institucionales.

Asímismo está disponible el manual de organización de eventos y protocolo institucional en el siguiente enlace: Manual de organización de eventos y protocolo institucional.

Para poder reservar cualquiera de los espacios contemplados, se deberá contar con previa autorización de la actividad que se realizará en ellos ya sea por el Rector o los Directores Generales o de dependencia (departamento, centro u oficina). Esto permite garantizar la pertinencia del uso de los espacios institucionales. Las personas autorizadas para reservar los espacios son los designados por cada departamento centro u oficina y todas las personas deberán de reservar a través de esas personas designadas.

Toda solicitud de reservación deberá realizarse de forma electrónica a través de la agenda de Outlook (ver instructivo) con la anticipación pertinente a cada espacio, los espacios que por el momento no se encuentren en la agenda Outlook se deberá de reservar al correo sg@iteso.mx 

En caso de cancelación de uso del espacio, el solicitante deberá notificarlo a la brevedad en el mismo formato de solicitud electrónica. 

Si a la actividad asistirán funcionarios o figuras públicas, el solicitante deberá contemplar un espacio para prensa, y notificar a la Oficina de Comunicación Institucional, a la Oficina de Relaciones Institucionales y a la Oficina de Seguridad para efectos de protocolo y logística. En caso de que los eventos requieran patrocinios, el departamento debe informar a la Comisión de Patrocinios y seguir los protocolos establecidos.

Por motivos de seguridad, el número de asistentes o participantes en la actividad a realizar en estos espacios no deberá, por ninguna razón, exceder el aforo establecido por la universidad. 

Toda actividad deberá sujetarse a los protocolos y normatividad de seguridad tanto interna como de protección civil.

La persona titular del evento deberá entregar el espacio en las mismas condiciones en que lo recibió. La basura generada deberá ser colocada y clasificada en los contenedores.